Overstappen. Daar is 1 januari een goede datum voor.
Published by Willem D A Laros,
Per 1 januari 2018 ben ik overgestapt. Nee, de zorgverzekering bleef hetzelfde. De boekhouder ook. Gas/water/licht is op een andere datum, maar daar stap ik inderdaad graag en bijna jaarlijks over. Levert elke keer weer een aantrekkelijke premie op, als je dat een beetje uitvogelt.
Ik ben overgestapt van administratiepakket. Na een paar jaar Exact 'draait' mijn bescheiden administratie nu op Jortt. Er zal niets mis zijn met Exact, maar dat lijkt toch vooral bedoeld voor grotere bedrijven dan het mijne - en dat is haast elk ander bedrijf. Verder is Exact in mijn ogen een boekhoudpakket voor boekhouders. En hoewel ik ooit het Praktijkdiploma Boekhouden haalde is de daarbij behorende kennis behoorlijk ver weggezakt. En dan zijn ook de kosten van Exact nog eens aanzienlijk, zeker vergeleken met Jortt.
Jortt is een boekhoudpakket voor ondernemers, niet voor boekhouders. Dat betekent dat het op het beeldscherm zo simpel mogelijk wordt gehouden. Op de achtergrond gebeuren - neem ik aan - ingewikkelde dingen om de boekhouding te laten kloppen en te laten voldoen aan eisen, maar daar merkt de eindgebruiker niets van. Is het mij in Exact nooit gelukt een fatsoenlijke factuur te ontwerpen (laat staan een offerte, die omzetbaar is naar factuur), in Jortt stonden beide in een kwartier op mijn beeldscherm. (Mijn boekhoudster is wel bedreven in Exact, maar haar facturen... laat ik zeggen dat zij dit onderdeel in Exact ook vrij complex vindt.) En zo kan ik nog wel even doorgaan met wat Jortt zo aangenaam en simpel maakt. Bankafschriften inlezen, creditcard-betalingen: in Exact nòg duurder en ook heel veel ingewikkelder. In minder dan de helft van de tijd doe ik nu in Jortt hetzelfde beter, duidelijker en overzichtelijker. BTW-aangifte? Een druk op de knop...
Maar: er is nog een overstap. Hoe die afloopt weet ik op dit moment niet. Het betreft de app op mijn telefoon voor de kilometerregistratie van de bedrijfswagen. Gebeurde tot nu toe met RitMeter, maar deze vervang ik nu door CTA Rit Registratie. RitMeter werkt goed, maar ik zie geen vooruitgang, geen nieuwe opties. CTA - goedkoper ook, maar dat is hier zeker geen drijfveer - heeft opties die ik slim vind. Zoals een Dropbox-koppeling, uitgebreide Excel-export, automatische start bij koppeling via bluetooth met autoradio en dergelijke. Nog even afwachten of dat allemaal ook soepeltjes werkt, maar de vooruitzichten zijn goed.
Tenslotte ga ik ook de kosten van de bedrijfsauto weer nauwkeurig(er) bijhouden met de app Fuelio op mijn telefoon. Deed ik al eens eerder,
Ik ben overgestapt van administratiepakket. Na een paar jaar Exact 'draait' mijn bescheiden administratie nu op Jortt. Er zal niets mis zijn met Exact, maar dat lijkt toch vooral bedoeld voor grotere bedrijven dan het mijne - en dat is haast elk ander bedrijf. Verder is Exact in mijn ogen een boekhoudpakket voor boekhouders. En hoewel ik ooit het Praktijkdiploma Boekhouden haalde is de daarbij behorende kennis behoorlijk ver weggezakt. En dan zijn ook de kosten van Exact nog eens aanzienlijk, zeker vergeleken met Jortt.
Jortt is een boekhoudpakket voor ondernemers, niet voor boekhouders. Dat betekent dat het op het beeldscherm zo simpel mogelijk wordt gehouden. Op de achtergrond gebeuren - neem ik aan - ingewikkelde dingen om de boekhouding te laten kloppen en te laten voldoen aan eisen, maar daar merkt de eindgebruiker niets van. Is het mij in Exact nooit gelukt een fatsoenlijke factuur te ontwerpen (laat staan een offerte, die omzetbaar is naar factuur), in Jortt stonden beide in een kwartier op mijn beeldscherm. (Mijn boekhoudster is wel bedreven in Exact, maar haar facturen... laat ik zeggen dat zij dit onderdeel in Exact ook vrij complex vindt.) En zo kan ik nog wel even doorgaan met wat Jortt zo aangenaam en simpel maakt. Bankafschriften inlezen, creditcard-betalingen: in Exact nòg duurder en ook heel veel ingewikkelder. In minder dan de helft van de tijd doe ik nu in Jortt hetzelfde beter, duidelijker en overzichtelijker. BTW-aangifte? Een druk op de knop...
Maar: er is nog een overstap. Hoe die afloopt weet ik op dit moment niet. Het betreft de app op mijn telefoon voor de kilometerregistratie van de bedrijfswagen. Gebeurde tot nu toe met RitMeter, maar deze vervang ik nu door CTA Rit Registratie. RitMeter werkt goed, maar ik zie geen vooruitgang, geen nieuwe opties. CTA - goedkoper ook, maar dat is hier zeker geen drijfveer - heeft opties die ik slim vind. Zoals een Dropbox-koppeling, uitgebreide Excel-export, automatische start bij koppeling via bluetooth met autoradio en dergelijke. Nog even afwachten of dat allemaal ook soepeltjes werkt, maar de vooruitzichten zijn goed.
Tenslotte ga ik ook de kosten van de bedrijfsauto weer nauwkeurig(er) bijhouden met de app Fuelio op mijn telefoon. Deed ik al eens eerder,
maar ik zie nu dat de app steeds mooier en completer is geworden. En: 1 januari is een mooi moment om te beginnen, toch?